RIDEMOVI: INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY SITO WEB

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016-679

1.           Introduzione

La protezione della tua privacy è una delle nostre principali priorità. Ci impegniamo ad adottare le misure organizzative e di sicurezza più appropriate in conformità con il regolamento UE 2016-679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “GDPR”) e qualsiasi altra regolamentazione applicabile per proteggere i dati personali che scegli di affidarci.

Questa informativa sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo da te, come e perché li utilizziamo quando tu (“Tu”, il “Visitatore” o “Utente”) visiti questo sito web e fornisce informazioni sui diritti che hai sui tuoi dati personali.

Per quanto riguarda i dati personali trattati nell’ambito dei servizi di noleggio biciclette forniti attraverso la nostra applicazione per smartphone (“la RideMovi App”), una specifica informativa sulla privacy viene fornita attraverso la RideMovi App stessa e, se necessario, sarà richiesto un consenso specifico al trattamento dei dati personali se decidessi di utilizzare la nostra App.

2.           Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

Questo sito è gestito da RIDEMOVI S.r.l. (qui di seguito “Noi” o “RIDEMOVI“) una società di diritto italiano, con sede legale a Via Carducci 31, 20123 Milano. Per ogni domanda concernente la presente Informativa sulla privacy, puoi contattarci in scrivendo a [email protected]

3.           Data Protection Officer: dati di contatto

Per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali puoi contattare anche il nostro DPO all’indirizzo [email protected].

4.           Quali dati raccogliamo ed elaboriamo

Dati di navigazione. Attraverso questo sito acquisiamo alcuni dei tuoi dati personali che sono necessariamente trasmessi per l’uso di protocolli di comunicazione internet. Queste informazioni da sole non ci consentono di identificarti, ma per loro natura possono, in combinazione con i dati detenuti da terzi, consentire la tua identificazione. Questa categoria di dati include, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati da te connetterti a questo sito e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico che utilizzi.  Questi dati sono utilizzati da
Noi al solo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per verificare che funzioni correttamente.

Dati forniti volontariamente da voi. Condividi con Noi i tuoi dati personali quando mandi richieste di informazioni via email. Ciò comporta l’acquisizione da parte nostra dei dati personali che decidi di affidarci e che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla sua richiesta.

1.           Che cos’è un cookie?

Conosciuti anche come cookie del browser o cookie di tracciamento, i cookie sono piccoli file di testo spesso crittografati, che si trovano nelle directory del browser. Essi sono utilizzati per consentire agli utenti di navigare nel web in modo efficiente ed eseguire determinate funzioni. Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili sul sito www.aboutcookies.org.

5.           Tipi di cookie che utilizziamo

Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli utilizzati esclusivamente al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazioni elettronica, nella misura in cui ciò sia strettamente necessario per il fornitore di un servizio della società dell’informazione.

Utilizziamo cookie di sessione tecnici funzionali esclusivamente ad una navigazione sicura ed efficiente di questo sito web.

 

Cookie di analisi

Questi cookie consentono di contare le visite e le sorgenti di traffico in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del nostro sito. Aiutano inoltre a raccogliere informazioni aggregate sul numero di visitatori e sui contenuti più visti. Tutte le informazioni raccolte dai cookie sono aggregate e quindi anonime.

I cookie non vengono utilizzati per la profilazione degli utenti su questo sito web, né vengono utilizzati altri metodi di tracciamento per finalità di marketing.

6.           Come gestire i cookie

 

Tutte le versioni più recenti dei browser più popolari offrono un livello di controllo sui cookie. È possibile impostare il browser in modo che accetti o rifiuti tutti o alcuni cookie: https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

Se avete domande sull’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra, si prega di inviare una e-mail a [email protected]

7.           Perché elaboriamo i tuoi dati personali.

Utilizziamo i tuoi dati come descritti nella sezione 4 di questa informativa:

• Per fornirti le informazioni contenute in questo sito web.
• Per rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite e-mail.
• Per risolvere i bug del software e i problemi operativi.
• Condurre analisi e ricerche sui dati anonimi.

Le basi giuridiche per il trattamento legittimo dei dati per le finalità indicate sopra sono quelle previste all’articolo 6 (1) b. e f. del GDPR[1]

8.           Responsabili del trattamento e destinatari dei dati

Potremmo condividere le tue informazioni:

• Con le nostre filiali/società controllate e con soggetti che forniscono servizi o trattano dati per nostro conto.
• Con consulenti e altri fornitori di servizi che hanno bisogno di accedere a tali informazioni per svolgere lavori e servizi per nostro conto; utilizziamo fornitori di servizi IT esterni che forniscono l’infrastruttura server, la manutenzione IT o soluzioni IT estese (come i servizi cloud) e soluzioni software.
• Consulenti esterni, autorità pubbliche o altre terze parti autorizzate in risposta a una richiesta di informazioni da parte di un’autorità competente se riteniamo che il trattamento sia conforme alle leggi e regolamento applicabili.

I dati personali saranno trattati solo da persone/entità precedentemente nominate da RIDEMOVI come persone incaricate del trattamento dei dati o da soggetti specificamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

I tuoi dati personali possono essere condivisi solo con terzi che trattano   i dati personali per nostro conto e sulla base delle nostre istruzioni. Qualsiasi responsabile del trattamento che nominiamo sarà soggetto a obblighi contrattuali volti a proteggere i tuoi dati personali.

9.           Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati

Abbiamo implementato misure fisiche, tecniche e organizzative appropriate per salvaguardare e garantire un livello di sicurezza dei dati personali trattati adeguato al rischio, nel rispetto del GDPR.

10.       I tuoi diritti

Il GDPR (articoli da 13 a 23) riconosce i seguenti diritti ai soggetti interessati/visitatori:

• Diritto di accesso. Hai il diritto di ottenere conferma da noi in merito al fatto che i tuoi dati personali siano trattati o meno, e, in tal caso, hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali.
• Hai il diritto di ottenere la rettifica di dati personali errati. Ciò significa che hai il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano.
• Hai il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali.
• Potresti avere il diritto di richiedere una restrizione del trattamento dei tuoi dati personali.
• Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile (Data Portability).
• Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza sulla protezione dei dati. In Italia l’autorità di vigilanza è l’AutoritàGarante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza di Monte Monte Citorio, 121, Roma (00186), www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it, telefono06-696771, E-mail: [email protected]
• Se hai espresso il tuo consenso per qualsiasi attività di trattamento dei dati personali, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Tale revoca non influirà sulla legittimità del trattamento effettuato prima dell’esercizio della revoca medesima.

Per esercitare i diritti di cui sopra, puoi inviarci una e-mail a [email protected], o scriverci a Via Carducci 31, 20123 Milano.

11.       Modifiche dell’informativa

La presente informativa è soggetta a modifiche e aggiornamenti, ti invitiamo pertanto a consultare periodicamente l’ultima versione accessibile attraverso il link presente sul nostro sito web.

12.       Contattaci

Se avete domande su questa Politica, vi preghiamo di contattarci a [email protected] o scriveteci a RIDEMOVI S.r.l. Via Carducci 31, 20123 Milano. 

[1] Rispettivamente: (b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;            (f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

RIDEMOVI WEBSITE PRIVACY AND COOKIES POLICY

Pursuant to article 13 EU Regulation 2016-679

1.     Introduction

The protection of your privacy is one of our top priorities. We are committed to taking the most appropriate organizational and security measures in compliance with the EU Regulation 2016-679 (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”) and any other applicable regulation to protect the personal data you choose to entrust to us.

This privacy policy explains what personal data we collect from you, how and why we use it when you (“You”, the “Visitor” or “User”) visit this website and it provides information about your choices and rights regarding your data.

Regarding the personal data processed in the context of the bike renting services provided through our application for smartphones (the “RIDEMOVI App”), a specific privacy policy is provided through the RIDEMOVI App itself and, where necessary, specific consent to the processing of personal data will be requested.

2.     The Data Controller. Who is responsible for the processing of your data?

This website is managed by Idribk Spain S.L. (“RIDEMOVI Spain”) a company incorporated under the laws of Spain with registered office in Ronda de Sant Pere, 16, 08010 and Idri B.K. S.r.l. a company incorporated under the laws of Italy with registered office in Parma, Via Carducci 31, 20123 Milano. (hereinafter “we” or “us”). Should you have any questions about this Privacy Policy you can contact us any time at [email protected]

3.     Data Protection Officer contact details

For any question concerning your personal data You may contact also our DPO at [email protected]

4.     What data we collect and process

Navigation data. Through this website we acquire some of your personal data, which are necessarily transmitted for the use of internet communication protocols. This information alone does not allow Us to identify You, but by its nature may, combined with data held by third parties, make it possible to identify You. This category of data includes, for example, IP addresses or domain names of computers used by You to connect to this site, and other parameters relating to your operating system and computer environment.  These data are used by Us for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check that it is working properly.

Data provided voluntarily by you. As a Visitor to this website you may provide Us with your personal data to make requests via e-mail. This involves the acquisition by Us of the personal data You decide to entrust us with, which will be processed exclusively to respond to your request.

5.     What is a cookie?

Also known as browser cookies or tracking cookies, cookies are small, often encrypted text files, located in browser directories. They are used to help users navigate their websites efficiently and perform certain functions. You can find more information about cookies at www.aboutcookies.org.

6.     Types of cookies we use

Technical Cookies

Technical cookies are those used exclusively with a view to carrying out the transmission of a communication on an electronic communications network, or insofar as this is strictly necessary to the provider of an information society service that has been explicitly requested by the contracting party or user to provide the said service.

We use technical session cookies (non-persistent) strictly limited to what is necessary for the safe and efficient navigation of this website.

 

Analysis Cookies

These cookies allow Us to count visits and traffic sources so that we can measure and improve the performance of our site. They help Us to collect aggregate information on the number of visitors and the pattern of visits to the website. All information collected by cookies is aggregated and therefore anonymous.

Cookies are not used for user profiling on this website, nor are other tracking methods used.

7.     How to manage cookies

All newer versions of the most popular browsers offer a level of control over cookies. You can set your browser to accept or reject all or some cookies: https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

If you have any questions regarding the use of your personal data by Us, please send an e-mail to [email protected]

8.     Why we process your personal data.

We use your data as described in section 4 of this policy:

• To provide you with the information contained in this website.
• To reply to requests sent by you via e-mail.
• To solve software bugs and operational problems.
• To conduct data analysis and research on anonymous data.

The legal basis for the legitimate processing of your data for the purposes indicated above are those provided by article 6 (1) b. and f. of the GDPR[1].

9.     Data processor and data recipients

We may share your information:

• With our subsidiaries and affiliated entities that provide services or conduct data processing on our behalf.
• With consultants, and other service providers who need access to such information to carry out work on our behalf; we use external IT service providers who provide server infrastructure, IT maintenance or extensive IT solutions (such as cloud services) and software solutions on our behalf.
• Courts, external advisors, Public Authorities or other authorized third parties in response to a request for information by a competent authority if we believe disclosure is in accordance with any applicable law and regulation.

Personal data will be processed only by persons/entities previously appointed by RIDEMOVI or by its data processors as persons in charge of the data processing, or as data controllers, as applicable for the purposes specified above.

Your personal data may be shared only with third parties that process personal data on our behalf and on the basis of our instructions. Any data processor we appoint will be subject to contractual obligations aimed at protecting your personal data.

10.  How we ensure the security of your data

We have implemented appropriate physical, technical and organizational measures to safeguard and secure the personal data we collect to ensure a level of security appropriate to the risk, in compliance with the GDPR.

11.  Your Rights

According to the GDPR (articles from 13 to 23) you have the following rights:

• Right of Access. You have the right to obtain from us confirmation from us as to whether or not personal data concerning you is processed, and, where that is the case, to request access to the personal data.
• You have the right to have incorrect personal data rectified. This means that you have the right to obtain from us the rectification of inaccurate personal data concerning you.
• You may have the right to obtain from us the erasure of personal data concerning you and we may be obliged to erase such personal data.
• You may have the right to request a restriction of the processing of your personal data.
• You may have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and you may have the right to transmit those data to another entity without hindrance from us (Data Portability).
• You also have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority. In Italy the supervisory authority is the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) based in Piazza di Monte Citorio, 121, Rome (00186), www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it , telephone06-696771, Email: [email protected]
• If you have declared your consent for any personal data processing activities, you can withdraw this consent at any time with future effect. Such a withdrawal will not affect the lawfulness of the processing prior to the consent withdrawal.

To exercise the above rights, you may send us an e-mail to [email protected], or write us at RIDEMOVI S.r.l. Via Carducci 31, 20123 Milano.

12.  Changes to the Policy

We may change this Policy from time to time. If we make significant changes in the way we process your personal information, or to this Policy, we will notify through email. We encourage you to periodically review this Policy for the latest information on our privacy practices.

13.  Contact Us

If you have any questions about this Policy, please contact us at [email protected] or write us at RIDEMOVI S.r.l. Via Carducci 31, 20123 Milano.

[1] Respectively article 6 (1) b. and f. GDPR: “processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract” and “processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child.”.