Inleiding

De Ethische Code drukt het geheel van waarden uit die RIDEMOVI S.p.A. (hierna ook de "Vennootschap") zich eigen heeft gemaakt bij de uitoefening van haar activiteiten en in de relaties met al haar stakeholders.

De Ethische Code (hierna ook simpelweg de "Code") maakt integraal deel uit van de corporate governance-structuur en van het systeem waarmee RIDEMOVI zich heeft uitgerust, dat erop gericht is het ondernemingsrisico te beperken dat in het algemeen verbonden is aan het optreden van eender welk misdrijf of onregelmatigheid bij de uitoefening van de bedrijfsactiviteit, evenals aan het plegen van de misdrijven voorzien door het Italiaanse Wetsdecreet van 8 juni 2001, nr. 231 (hierna ook het "Wetsdecreet 231/01" of het "Decreet").

Zoals voorzien door het Wetsdecreet 231/01 heeft RIDEMOVI zich uitgerust met een Organisatie-, Management- en Controlemodel (hierna ook het "Model") en heeft zij overgegaan tot de aanstelling van het Toezichthoudend Orgaan (hierna ook het "OdV") dat belast is met de taak toe te zien op de werking, de naleving en de bijwerking van het Model.

De richtlijnen en principes die in de Code zijn opgenomen, geven vorm aan elk verdere intern reglement of beleid.

De Code vertegenwoordigt het "fietspad" waarbinnen iedereen bij RIDEMOVI moet handelen bij de uitoefening van het dagelijkse werk en bij het beheer van interpersoonlijke relaties, ook ten opzichte van stakeholders.

Nooit kan de overtuiging om de belangen en doelstellingen van de Vennootschap na te streven de schending van de Code legitimeren, die prevaleert boven elk intern reglement, procedure of contractuele overeenkomst die er eventueel mee in strijd zou zijn.

RIDEMOVI spreekt de wens uit dat haar stakeholders zich herkennen in de waarden die aan de basis van de Code liggen, dat zij deze delen en toepassen in hun bedrijfsvoering.

Om onverantwoordelijk of zelfs onrechtmatig gedrag dat de Vennootschap zou kunnen schaden te voorkomen, is het dwingend noodzakelijk de Code strikt na te leven. Deze vormt een waardevolle ondersteuning bij het identificeren en oplossen van eventuele dubbelzinnige of potentieel risicovolle situaties.

De Code is bindend voor het topmanagement van het bedrijf, voor de leden van de vennootschapsorganen, voor de werknemers en voor alle personen die in naam en voor rekening van RIDEMOVI handelen, zoals bijvoorbeeld medewerkers, stagiairs, consulenten, enz. (hierna de "Bestemmingen" genoemd).

Sectie 1

1. Inleiding

Wij bij RIDEMOVI willen in de Code niet alleen (overeenkomstig de richtlijnen van Confindustria) «... het geheel van rechten, plichten en verantwoordelijkheden van de entiteit ten opzichte van de "belanghebbenden"» verduidelijken, maar ook, en vooral, de waarden die het fundament van ons bedrijf vormen, of met andere woorden, het hart van onze organisatie.

Ja, want RIDEMOVI bestaat, net als alle organisaties, uit mensen, elk met een eigen hart, met eigen ambities, behoeften, verwachtingen, met eigen vaardigheden, karakters en bijzonderheden.

2. Ethische referentieprincipes

Hieronder vermelden wij de waarden die voor ons fundamenteel zijn, waaraan ieder van ons (en zij die met ons samenwerken) zich moet houden bij de uitoefening van zijn activiteit en bij het nastreven van de missie van het bedrijf.

Respect voor de persoon

Op de eerste plaats, en niet louter als spreekwoord, staat het respect voor de persoon. Wij wijzen discriminerend gedrag af op basis van verschillende meningen (politieke, syndicale, enz.), geloofsovertuiging, ras, nationaliteit, leeftijd, geslacht en seksuele geaardheid, gezondheidstoestand en in het algemeen elke persoonlijke eigenschap.

Bescherming van de individuele persoonlijkheid

Als uitvloeisel van het respect voor de persoon geldt de noodzaak om de individuele en persoonlijke vrijheid te beschermen, door elke handeling te bestrijden die aanzet tot verwerpelijke fenomenen zoals slavernij, mensenhandel, prostitutie, kinderpornografie en, in het algemeen, de uitbuiting van vrouwen en mannen.

Respect voor de wetten

Wij baseren ons handelen op het legaliteitsbeginsel. De naleving van de normen en, in ruimere zin, van de regels wordt door ons als essentieel en onontbeerlijk beschouwd. Wij kunnen de schending van dit principe op geen enkele wijze rechtvaardigen, zelfs niet als deze ingegeven is door de foutieve overtuiging dat de belangen en doelstellingen van de Vennootschap daarmee worden gediend.

Eerlijkheid en Integriteit

Als uitvloeisel hiervan gelden de principes van eerlijkheid en integriteit, niet alleen omdat dit noodzakelijke componenten zijn om geloofwaardigheid binnen en buiten het bedrijf te verwerven en om relaties van wederzijds vertrouwen op te bouwen, maar vooral omdat ze onmisbaar zijn voor onszelf.

Wij keuren elke vorm van geweld of bedreiging af en bestrijden deze, vooral wanneer deze erop gericht is gedrag af te dwingen dat in strijd is met de wet.

Correctheid van het boekhoudkundig beheer

Wij zijn ons bewust van het belang van de nauwkeurigheid en volledigheid van boekhoudkundige (en andere) informatie. Wij handelen zodanig dat gegarandeerd is dat elke handeling en transactie rechtmatig wordt uitgevoerd, coherent is, naar behoren is geautoriseerd, correct is geregistreerd en controleerbaar is.

Het is belangrijk voor ons om zo te handelen dat elke vorm van boekhoudkundige fraude wordt voorkomen. Hiertoe moedigen wij alle medewerkers aan om eventuele twijfelachtige situaties of vermeende onregelmatigheden te melden aan hun leidinggevende, aan het topmanagement van het bedrijf of, indien men zich daarbij ongemakkelijk voelt, aan het OdV, met garantie op anonimiteit.

Transparantie

Wij menen dat de naleving van de hierboven uiteengezette waarden ook mogelijk is door in te zetten op transparantie, begrepen als de volledige toegankelijkheid van informatie over de organisatie en de activiteit, uiteraard binnen de grenzen waarin de communicatie van dergelijke informatie niet is uitgesloten op basis van de regelgeving inzake gegevensbescherming of andere wettelijke bepalingen.

Wij zijn er vast van overtuigd dat transparantie in de eerste plaats de betrokkenheid bij de onderneming bevordert van de mensen die er werken en er deel van uitmaken, de verantwoordelijkheidszin van eenieder stimuleert, en zorgt voor zorg en aandacht bij het gebruik van bedrijfsmiddelen.

Wij zijn ervan overtuigd dat transparantie ook een doorslaggevend element is om het vertrouwen te winnen van al onze externe stakeholders.

Onpartijdigheid

Wij proberen onpartijdig te zijn om een correct evenwicht te bewaren tussen de bijzondere en algemene belangen van het individu en het bedrijf, van de eigendom, van de klanten en van de leveranciers. Het principe van onpartijdigheid stuurt ook de beoordeling aan van de mensen die bij RIDEMOVI werken, van wie de capaciteiten, verdiensten, plichten en verantwoordelijkheden in gelijke mate in overweging moeten worden genomen.

Loyaliteit in de relaties met de concurrentie

Wij willen eerlijk concurreren en willen bijdragen aan het herstel van de cultuur waarin de concurrent een partij is met wie men wedijvert, met wie men rent, samen rent.

Alle commerciële onderhandelingen moeten gekenmerkt worden door maximale loyaliteit en correctheid, in strikte overeenstemming met de regels inzake de bescherming van de mededinging en de markt. Niemand mag of mag worden betrokken bij initiatieven met concurrenten die, zelfs potentieel, inbreuken kunnen inhouden op de regels ter bescherming van de mededinging en de markt.

Anti-witwassen

Om maximale transparantie in commerciële transacties en de naleving van de principes van correctheid, transparantie en goede trouw in de relaties met contractpartijen te garanderen, beschikken wij over instrumenten om de fenomenen van heling en witwassen te bestrijden en beperken wij het gebruik van contant geld vrijwel volledig ten voordele van traceerbare transacties via het banksysteem.

Veiligheid

De veiligheid en integriteit van degenen die in het bedrijf werken en van eventuele gasten is een fundamentele waarde. Hiertoe zetten wij ons maximaal in om de naleving van de geldende normen en de inachtneming van de bedrijfsvoorschriften inzake gezondheid en veiligheid op het werk te bevorderen, teneinde op basis van de hoogst beschikbare normen de omstandigheden op onze werkplekken te verbeteren.

Milieubescherming en duurzame ontwikkeling

De opbouw van een "duurzame en verantwoordelijke gemeenschap" maakt deel uit van ons DNA, door het promoten en verspreiden van het free-flow deelfietssysteem.

Het milieu ligt ons nauw aan het hart; wij beschouwen het echt als een erfgoed, maar ook als een verantwoordelijkheid van ons allemaal. Wij zetten ons in voor het gebruik van de modernste apparatuur en het selecteren van de meest gekwalificeerde partners om de impact van de activiteiten op het milieu zoveel mogelijk te beperken en voor een duurzame en integrale ontwikkeling die ons "gemeenschappelijke huis" kan behouden.

3. De mensen als hoofdrolspelers van de onderneming

Ervoor zorgen dat iedereen die bij RIDEMOVI werkt er trots op is en zich betrokken voelt bij de groei en ontwikkeling van de onderneming in alle opzichten, is een van de belangrijkste doelstellingen van de Vennootschap. Zij erkent de waarde van menselijke hulpbronnen als een fundamentele en onmisbare factor voor de vooruitgang en de groei van de Vennootschap.

Om dit mogelijk te maken, zetten wij ons in voor het bevorderen van een vertrouwde, aangename, stimulerende en lonende werkomgeving, en voor het garanderen van het respect voor de autonomie van de medewerkers en het belang van hun deelname aan het nastreven van de missie van het bedrijf.

Zoals reeds benadrukt, zet RIDEMOVI zich in voor het bestrijden van elke discriminatie op de werkplek en voor het vrijwaren van de integriteit van het personeel, door het nemen van alle meest geschikte veiligheidsmaatregelen om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gezondheid en veiligheid op de werkplek.

Vrijwaring van gezondheid and veiligheid op het werk

Wij garanderen de naleving van de regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek en bestrijden de risico's die verbonden zijn aan de uitoefening van de bedrijfsactiviteit door opdrachten toe te wijzen op basis van de competenties van eenieder.

Wij plannen de preventie adequaat en streven naar een samenhangend geheel dat rekening houdt met en integratie biedt van de werkorganisatie, de arbeidsomstandigheden, de sociale relaties en de invloed van de factoren van de werkomgeving, waarbij prioriteit wordt gegeven aan collectieve beschermingsmaatregelen boven individuele beschermingsmaatregelen, en waarbij het personeel altijd wordt betrokken.

Personeelsselectie, totstandkoming en beheer van de arbeidsrelatie

De beoordeling van kandidaten gebeurt op basis van de verificatie van de overeenstemming van hun profiel met de behoeften van RIDEMOVI, met respect voor gelijke kansen voor alle kandidaten van beide geslachten en in overeenstemming met de geldende wetgeving.

De toekenning van salarisverhogingen of andere stimuleringsinstrumenten en de toegang tot verantwoordelijke rollen en functies vloeien voort uit individuele verdiensten, naast eventuele regels vastgelegd bij wet en door de collectieve arbeidsovereenkomst, waaronder ook het vermogen om gedrag en competenties te tonen die in overeenstemming zijn met de door RIDEMOVI gecodificeerde ethische principes.

Vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens

Wij beschermen de vertrouwelijkheid van de informatie en de persoonsgegevens waarvan wij houder zijn en onthouden ons van het verwerven van vertrouwelijke gegevens. Elke Bestemmeling is zich bewust van het belang om geen informatie te gebruiken in strijd met de regelgeving inzake gegevensbescherming (EU-verordening nr. 2016/679) en, in elk geval, voor doeleinden die niet verband houden met de uitoefening van de eigen activiteit.

Sectie 2 · Gedragsregels

1. Gedragsregels voor het topmanagement van het bedrijf

Het is in de eerste plaats de taak van het topmanagement (de bestuurder(s)) en de leden van de vennootschapsorganen (zoals het OdV, het College van Commissarissen indien aangesteld, enz.) om, naast de naleving van de wettelijke bepalingen en de statuten, de bepalingen van het Model and de Code strikt na te leven. Het topmanagement en de leden van de vennootschapsorganen moeten in het bijzonder:

• zorgen voor gedrag dat is geïnspireerd op autonomie, onafhankelijkheid en correctheid, zowel in de relaties met overheidsinstellingen als met particuliere partijen (inclusief eventuele schuldeisers, beroepsverenigingen, concurrenten, enz.);

• zich gedragen op een manier die is geïnspireerd op integriteit, loyaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel;

• zorgen voor een actieve en geïnformeerde deelname aan de activiteiten van de vennootschapsorganen;

• zich onthouden van handelingen die in strijd zijn met de belangen van RIDEMOVI;

• de controle- en/of auditactiviteiten door de aandeelhouders en de daartoe aangewezen vennootschapsorganen bevorderen;

• vertrouwelijk omgaan met informatie waarvan zij uit hoofde van hun functie kennisnemen, en vermijden hun positie te gebruiken om persoonlijke voordelen te behalen. Externe communicatie moet voldoen aan de geldende wetgeving en informatie beschermen die onder het fabrieksgeheim valt;

• voor zover het tot hun bevoegdheid behoort en binnen de grenzen van hun verantwoordelijkheden, de gedragsregels naleven die voor het personeel zijn voorgeschreven in de volgende § 2.

2. Gedragsregels for het personeel

Het personeel is gehouden tot de strikte naleving van de geldende wetgeving, evenals de principes die zijn vastgelegd in de Code en het Model.

Met specifieke verwijzing naar het Model moet het personeel:

1. vermijden gedragingen te stellen of mee te werken aan de realisatie van gedragingen die de in het Decreet genoemde misdrijven kunnen inhouden;

2. samenwerken met het OdV tijdens de door hen uitgevoerde verificatie- en toezichtsactiviteiten, door de gevraagde informatie, gegevens en berichten te verstrekken;

3. aan het OdV de in het Model voorziene mededelingen doen;

4. eventuele disfuncties of schendingen van het Model en/of de Code melden aan het OdV.

Het personeel kan zich op elk moment wenden tot het OdV - op de wijze beschreven in Sectie 3, § 4. - ook om opheldering en/of informatie te vragen over bijvoorbeeld de interpretatie van de Code en/of het Model, de rechtmatigheid van een bepaald concreet gedrag of handeling, evenals de opportuniteit of conformiteit ervan met het Model of de Code.

In aanvulling op de hierboven vermelde algemene bepalingen moet het personeel eveneens de hierna vermelde principes en gedragsregels naleven.

Bestrijding van corruptie

Het personeel van RIDEMOVI moet elke vorm van corruptie bestrijden. Dit beleid is van toepassing op alle commerciële transacties tussen RIDEMOVI en eender welke andere partij, ongeacht of de klant een Overheidsinstantie (hierna "O.I.") of een private partij is.

De Bestemmelingen mogen geen voordelen of goederen van waarde aanbieden of accepteren met het doel contracten, zakelijke relaties, vergunningen, belastingvoordelen te verkrijgen of te behouden, of om enig ander ongeoorloofd commercieel voordeel voor de Vennootschap te garanderen, zowel in relaties met entiteiten als in relaties met individuen.

Bescherming van gezondheid en veiligheid

De Bestemmelingen zijn verplicht zorg te dragen voor hun eigen veiligheid en gezondheid en die van andere personen die op de werkplek aanwezig zijn, in overeenstemming met de door het bedrijf verstrekte instructies en hulpmiddelen en hun eigen opleiding.

Elke Bestemmeling is verplicht om eventuele afwijkingen en/of storingen die worden vastgesteld bij het gebruik van werkmiddelen en -instrumenten, evenals eventuele beschermingsmiddelen en, in elk geval, alle andere eventuele gevaarlijke situaties voor zichzelf, voor anderen en voor het milieu waarvan hij kennisneemt, te melden aan het topmanagement van het bedrijf, aan zijn leidinggevende of rechtstreeks aan het OdV.

Evenzo zijn de Bestemmelingen verplicht om potentiële risicosituaties waarvan zij kennisnemen te melden, zodat RIDEMOVI in staat wordt gesteld om tijdig in te grijpen bij de preventie van het risico.

Relaties met klanten en leveranciers

Het personeel moet met klanten en leveranciers relaties onderhouden die gekenmerkt worden door correctheid and transparantie. Elke Bestemmeling moet streven naar het bereiken van de volledige tevredenheid van de klant.

In communicatie en contracten met klanten en leveranciers verbindt RIDEMOVI zich ertoe duidelijke en eenvoudige termen te gebruiken om het begrip ervan te vergemakkelijken, evenals clausules die in overeenstemming zijn met de geldende regelgeving en de aanwijzingen van de toezichthoudende autoriteiten.

Eventuele klachten moeten tijdig worden behandeld en opgelost.

Het personeel van RIDEMOVI moet samenwerken met haar klanten en leveranciers om een samenwerkingsrelatie en wederzijdse tevredenheid tot stand te brengen. Deze relatie moet gebaseerd zijn op respect en vertrouwen tussen de partijen.

De selectie van leveranciers moet gebeuren met naleving van de geldende wetgeving en de interne procedures, op basis van objectieve beoordelingen gebaseerd op concurrentiekracht, kwaliteit, de gehanteerde economische voorwaarden en, uiteraard, de naleving van de arbeidswetgeving, met bijzondere aandacht voor de wetgeving ter bescherming van de gezondheid en veiligheid van werknemers. Bij de selectie van leveranciers zal bovendien de voorkeur worden gegeven aan partijen die beschikken over een organisatiemodel en/of geschikte certificeringen, met de beschikbaarheid van geschikte middelen en structuren.

In overeenstemming met de organisatiestructuur van het bedrijf moeten de processen gebaseerd zijn op de naleving van het principe van functiescheiding. Voor de aankoop van goederen/diensten voor een bedrag van meer dan vijfduizend euro is de traceerbaarheid van de selectieprocedure van de leveranciers voorzien, met het oog op het garanderen van maximale transparantie bij de beoordelings- en selectieactiviteiten.

Relaties met vertegenwoordigers van de O.I.

Het personeel dat bij de uitoefening van zijn taken relaties onderhoudt met vertegenwoordigers van de O.I. of met institutionele gesprekspartners (die gekwalificeerd kunnen worden als ambtenaren of personen belast met een openbare dienst) moet de rechtmatigheid van het handelen van RIDEMOVI en het imago ervan beschermen. Bij eender welke onderhandeling of relatie met de O.I. is het alle Bestemmelingen uitdrukkelijk verboden om de beslissingen van de tegenpartij te beïnvloeden door het aanbieden of beloven van eender welk voordeel (bijvoorbeeld het toekennen van adviesopdrachten, sponsoring van evenementen, aanwerving van vrienden of familieleden, enz.) met het doel de belangen van RIDEMOVI te behartigen of te bevoordelen, zelfs als dit het gevolg is van onrechtmatige druk.

In het geval van deelname aan openbare aanbestedingsprocedures moeten de Bestemmelingen handelen in strikte overeenstemming met de principes van correctheid, transparantie en goede trouw, en moeten zij duidelijke en correcte relaties onderhouden met overheidsfunctionarissen. Wij verwachten dezelfde behandeling van onze gesprekspartners.

In het geval van gunning van de openbare aanbestedingsprocedure moeten de Bestemmelingen ervoor zorgen dat de contractuele en commerciële relaties op een duidelijke en correcte wijze verlopen en in strikte nakoming van de contractuele verplichtingen.

Relaties met andere stakeholders

Iedereen bij RIDEMOVI moet aandacht besteden aan de behoeften van de omgeving en de gemeenschap en, waar mogelijk, bijdragen aan hun economische, sociale en civiele ontwikkeling. Actief zijn in de regio en in de gemeenschap waar RIDEMOVI actief is, vertegenwoordigt een van de belangrijkste actielijnen van de Vennootschap.

Het toekennen van bijdragen en schenkingen aan partijen met sociale, culturele en wetenschappelijke doeleinden wordt aangemoedigd, na een nauwgezette verificatie van de betrouwbaarheid van de aanvragende entiteit en met naleving van het interne beleid.

Het is daarentegen verboden om bijdragen en schenkingen te verstrekken aan vakbonden, verenigingen en politieke partijen, evenals het sponsoren van evenementen of congressen die politieke propaganda als doel hebben.

Zorgvuldigheid bij het gebruik van bedrijfsmiddelen en -eigendommen

Het personeel moet de bedrijfsmiddelen (zowel materiële als immateriële) beschermen en bewaken, en situaties vermijden die een negatieve invloed kunnen hebben op de integriteit en veiligheid van het vermogen van RIDEMOVI.

Het is het personeel verboden bedrijfsmiddelen of -eigendommen te gebruiken voor doeleinden die niet verband houden met de bedrijfsactiviteit, tenzij met uitdrukkelijke toestemming.

Met betrekking tot IT-systemen is het personeel hiervoor verantwoordelijk en gehouden aan de naleving van de geldende wetgeving en de voorwaarden van de licentieovereenkomsten.

Het personeel is bovendien verplicht geen beledigende e-mails te versturen en geen taalgebruik te bezigen dat niet in overeenstemming is met de stijl van RIDEMOVI. Bovendien is het niet toegestaan om op websites met ongepaste of beledigende inhoud te surfen en het beveiligingsbeleid van het bedrijf te omzeilen om de functionaliteit en de bescherming van de IT-systemen niet in gevaar te brengen.

Belangenverstrengeling

Het personeel moet vermijden transacties uit te voeren of zelfs maar te vergemakkelijken die in strijd zijn met de belangen van RIDEMOVI, evenals activiteiten die kunnen interfereren met het vermogen om op onpartijdige wijze beslissingen te nemen in het beste belang van de Vennootschap.

Indien het personeel zich in een situatie van belangenverstrengeling bevindt, zelfs als deze slechts potentieel is, moet het deze omstandigheid melden aan het topmanagement of aan de eigen leidinggevende, en zich onthouden van het uitvoeren van eender welke handeling.

Vertrouwelijkheid

Het is het personeel verboden vertrouwelijke informatie (bijvoorbeeld financiële gegevens, bedrijfsstrategieën, transacties in ontwikkelingsfase of die binnenkort van start gaan, enz.) bekend te maken aan onbevoegde derden, ook na de beëindiging van hun respectieve arbeidsovereenkomst. Bovendien is het verboden om, direct of indirect, vertrouwelijke bedrijfsinformatie te gebruiken in het eigen voordeel of in het voordeel van derden, of in ieder geval ten nadele van RIDEMOVI, ook na de beëindiging van hun respectieve arbeidsovereenkomst. Het personeel is verplicht ervoor te zorgen dat derden geen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.

Binnen het principe van vertrouwelijkheid is de bescherming van persoonsgegevens van bijzonder belang, dat wil zeggen alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, ook indirect, door verwijzing naar eender welke andere informatie, inclusief een persoonlijk identificatienummer.

Verantwoordelijkheid inzake interne controles

Alle Bestemmelingen hebben de plicht mee te werken aan de uitvoering van de activiteiten van de controleorganen, zodat aan hen waarheidsgetrouwe, volledige en transparante informatie wordt verstrekt, en bij te dragen aan de correcte werking van het interne controlesysteem.

Hiertoe zijn alle werknemers en medewerkers van RIDEMOVI verplicht om eventuele tekortkomingen in het controlesysteem of eventueel nalatig gedrag of gedrag te goeder trouw waarvan zij kennisnemen, te melden aan hun leidinggevende of aan het OdV.

Sectie 3 · Bekendmaking, uitvoering en naleving van de Ethische Code

1. Bekendmaking van de Code

RIDEMOVI verbindt zich ertoe te zorgen voor een tijdige interne en externe verspreiding van de Code door deze ter beschikking te stellen van alle Bestemmelingen en eender welke andere gesprekspartner.

Het OdV promoot periodieke opleidingsinitiatieven over de principes van de Code, die mede worden gepland op basis van de rol en verantwoordelijkheden van de betrokken medewerkers.

In contracten met derden is de opname van clausules en/of de ondertekening van verklaringen voorzien die erop gericht zijn zowel de verbintenis tot naleving van de Code te formaliseren, als de contractuele sancties te regelen in geval van schending van deze verbintenis.

2. Uitvoering van de Code

De uitvoering en naleving van de Code moeten voortdurend worden gecontroleerd door het OdV, dat in het bijzonder zorgt voor:

• het verifiëren van de naleving van de Code door de Bestemmelingen;

• het formuleren van haar opmerkingen over ethische kwesties die zich zouden kunnen voordoen in het kader van beslissingen van het bedrijf;

• het verstrekken van verduidelijkingen en toelichtingen aan de betrokken partijen die hierom verzoeken over de interpretatie of de rechtmatigheid van het eigen gedrag of dat van anderen;

• het stimuleren en coördineren van de bijwerking van de Code, ook via eigen aanpassingsvoorstellen;

• het stimuleren en monitoren van de ontwikkeling van communicatie- en opleidingsactiviteiten over het Model en de Code.

3. Schendingen van de Code en bijbehorende sancties

Eventuele schendingen van de Code zullen worden gesanctioneerd in overeenstemming met de bepalingen van het specifieke tuchtsysteem dat integraal deel uitmaakt van het Model.

4. Melding van schendingen van de Code

Indien een persoon die gehouden is tot de naleving van het Model en/of de Code kennisneemt van een feit dat een al dan niet potentiële schending ervan kan inhouden, moet hij dit onmiddellijk melden aan het OdV.

Meldingen kunnen per e-mail worden gedaan naar de mailbox ODV@ridemovi.it, of door een specifieke mededeling te sturen naar het volgende adres: Organismo di Vigilanza di RIDEMOVI S.p.a., Via Carducci 31, 20123, Milano.

Het OdV is verplicht te garanderen dat degenen die de meldingen hebben gedaan niet het slachtoffer worden van represailles, discriminatie of eender welke benadeling, waardoor de passende vertrouwelijkheid van deze personen wordt gewaarborgd.

Ter bescherming van de vertrouwelijkheid van de melder is het uitdrukkelijk toegestaan om een melding ook anoniem te doen, met de garantie dat deze in overweging zal worden genomen.

5. Slotbepalingen

De Code is van kracht vanaf de datum die op de omslag is vermeld en kan het voorwerp zijn van verdere wijzigingen of aanvullingen, mede op basis van de suggesties en aanwijzingen van het OdV.